O que mais ouvimos falar nas empresas nos dias de hoje é redução de custos e isto tem sido um desafio para muitos gestores.

Sabemos, também, que existem desperdícios de tempo e dinheiro dentro das empresas que diretamente envolvem custos, estes desperdícios se trabalhados poderão trazer a redução de custos tão almejada pelos administradores, entre eles, podemos citar:

1) Excesso de Produção
2) Defeitos
3) Estoque
4) Processamento Desnecessário
5) Movimentação Desnecessária
6) Transporte
7) Espera
8 ) Retenção de Talentos

Para exemplificar, colocarei um exemplo para os desperdícios acima dentro dos processos administrativos:

-> Emails com excesso de anexos: “Excesso de Produção
-> Emails desnecessários com cópia para toda a organização: “Processamento Desnecessário
-> Erro na emissão da NF: “Defeito
-> Estoque excessivo de material de escritório: “Estoque
-> Aprovações multiplicas de um documento: “Movimentação Desnecessária
-> Sistema fora do ar ou lento: “Espera
-> Reuniões em excesso: “Excesso de Produção e espera

Existem muitos outros exemplos de desperdícios que poderíamos citar, mas de maneira geral, podemos afirmar que ao eliminá-los, estaremos contribuindo para a redução direta dos custos da organização.

Um bom administrador busca formas para resolução de problemas, ele não é “engessado”, ou seja, trata cada problema como se fosse único e estabelece alternativas para solução.

Odair Lima